Formation Excel – Base utilisateur

JOUR 1

• INTRODUCTION DU STAGE
• Tour de table des participants
• Logistique, objectifs et contenus de la formation
• NAVIGUER DANS EXCEL
• Présentation générale d’Excel
• Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
• Trucs et astuces : naviguer dans un tableur Excel
• Notion de feuilles et de classeurs
• CONCEVOIR UNE TABLE DE DONNEES
• Saisie de contenu (texte, nombre, formule)
• Identifier les affichages d’erreur (ERREUR, N/A,…)
• Utiliser le correcteur et les fonctions de recherche et remplacement
• Utilisation des outils de déplacement, copie et étirement de cellules
• Utilisation des outils de mise en forme de base (Fond, Bordure, Format nombre, date, texte)
• Présentation des formules d’opérateur basique (Max, Moyenne, Somme, ET,…)
• Notion et utilisation des références (Relatives, Mixtes, Absolues)
• Présentation des outils d’organisation : Filtre et Tri
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 2

• UTILISER LES OUTILS DE CREATION
• Utilisation des différentes références
• Modification des alignements et des formats de cellule
• Insertion d’objet de base (forme, image, arrière-plan, …)
• Création et modification de graphiques (axes secondaires et types de graphiques)
• Utilisation des styles de graphique
• Notion de tableaux (création de tableau, utilisation des styles de tableau)
• Utilisation du remplissage instantané
• Utilisation des filtres complexes et Tris multicritères
• Utilisation basique de la mise en forme conditionnelle
• REALISER DES IMPRESSIONS
• Utilisation de figer les volets, et du fractionnement
• Présentation des modes d’affichage (mise en page, saut de section,…)
• Présentation des modes d’impression
• Création de PDF et gestion des modes de compatibilités
• DECOUVRIR LES FONCTIONS DE BASE
• Utilisation des fonctions basiques
• Notion de fonction conditionnelle (Fonction SI et Logique ET/OU)
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 3

• UTILISER LES FONCTIONS ESSENTIELLES
• Utilisation des fonctions de date (Aujourd’hui, NBjour,…)
• Notion avancée de fonctions simples (Option de collage, fonctions imbriquées, calcul multi-feuilles,…)
• Utilisation des fonctions de recherche (Index, recherche V et H, …)
• Utilisation des fonctions de recherche de texte (STXT, Gauche, Concat,…)
• Utilisation avancée des fonctions conditionnelles (Si condition, NB.SI, SOMME.SI, Rang,…)
• Présentation de la fonction validation de données
• ORGANISER DES DONNEES
• Personnaliser l’interface utilisateur (Ruban, Onglets, barre d’accès rapide)
• Notion de mise en forme conditionnelle avancée
• Fonction de contrôle (estvide, sierreur,…)
• Utilisation du mode Plan et des sous-totaux
• Notion de fonctions base de données et listes (Gestionnaire de Nom, fonctions BDval, BDsomme,…)
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 4

• DECOUVRIR DES FONCTIONS AVANCEES
• Présentation de la concaténation et de la conversion de données
• Notion de fonctions financières
• Utiliser la fenêtre espion, évaluer une formule
• Notion de tableaux croisés dynamiques
• Utilisation de la consolidation de données
• Utilisation des fonctions de protection de document
• UTILISER OUTILS D’ETUDE DE DONNEES
• Utilisation de la valeur cible et notion de solveur
• Découverte du gestionnaire de données de table à simple et à double entrée
• Présentation du gestionnaire de scénarios
• COMPOSER UN FICHIER AVANCE
• Importer des données externes, exporter et partager (gestion des liens et liens hypertextes)
• Création de modèles
• Notion de formulaires et utilisation des macros
• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 5

• DECOUVRIR LES NOTIONS DE BASES EN TCD
• Présentation des tableaux croisés dynamiques
• Création d’un tableau croisé dynamique
• Notion de champs de données
• Utilisation du dynamisme du TCD pour le modifier
• Notion de TCD avec fichier extérieurs
• CREER DE TABLEAU DE BORD
• Présentation des outils de filtre (chronologie et segment)
• Exploitation des données dans un graphique croisé dynamique (sparkline, boursier,…)
• Extraction des données d’un TCD
• Organisation des données d’un TCD
• Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
• Certification selon dossier stagiaire