Excel – Assistant(es) et Commerciaux
Condition tarifaire : Tarif valable pour une ou deux personnes en Intra
Objectif : Initiation aux fonctionnalités spécifiques d’Excel.
Personnel concerné : Tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant)
Pré-requis : Connaissances de base du système d’exploitation Windows (Manipulation de fichiers et répertoires), connaissance du métier Comptable
Certification : TOSA
Modalités pédagogiques : En présentiel ou à distance, de 1 à 6 personnes, des salles dédiées à la formation, PC et logiciel fournis par stagiaire, attestation de suivi de stage, évaluation de fin de stage, 1 formateur expérimenté.
PROGRAMME
JOUR 1
NAVIGUER ET INTRODUIRE DES DONNES DANS EXCEL
- Formater une cellule
- Création d’un tableau
- Formules de base
- Représentations graphiques des données
- Outils d'impression
- Fichiers texte et CSV
- Gestion des paramètres internationaux
- Mises en forme des données
- Exploiter l'outil convertir sur une base Excel
LES FONCTIONS DE CALCULS
- Fonctions indispensables
- Fonctions conditionnelles
- Fonctions de recherche
- Fonctions complexes
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
JOUR 2
OUTIL DE GESTION CLIENT
- Gérer l'affichage des bases de données : figer les volets, fractionner, nouvelle fenêtre…
- Supprimer les doublons et créer des menus déroulants
- Appliquer de la mise en forme conditionnelle
- Mettre sous forme de tableau
- Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
- Exploiter l’outil sous total
- Générer des graphiques sparkline
CRÉER DES REPORTINGS ET PRÉSENTER DES RÉSULTATS
- Les tableaux croisés dynamiques
- Les graphiques croisés dynamiques pour l'analyse des ventes
- Utiliser les liaisons entre feuilles ou classeurs pour récapituler les ventes d’un produit particulier
- Adapter le résultat d'un calcul via la valeur cible
- Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scenario
- Gestion de contraintes à l'aide du solveur
- Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification selon dossier stagiaire
Informations complémentaires du programme :
- Equivalence : sans objet
- Passerelle : Sans objet
- Suite de parcours : Excel tableaux croisés dynamiques et / ou Excel spécifique
- Débouchés : Secrétariat – Assistant(e) administrative - Assistant(e) commercial(e)
