Excel – Assistant(es) et Commerciaux
Condition tarifaire : Tarif valable pour une ou deux personnes en Intra
Objectif : Etre capable de connaître les fonctions associées au métier. Etre capable de mettre en forme un tableau et des données manuellement ou avec les fonctions conditionnelles. Etre capable de maîtriser les fonctions de recherche pour l’exploitation de base de données.
Personnel concerné : Tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant)
Pré-requis : Connaissances de base du système d’exploitation Windows (Manipulation de fichiers et répertoires), connaissance du métier Comptable
Modalités d’évaluation : Quizz journalier + Evaluation de fin de formation / Passage de la certification optionnel selon votre profil.
Modalités pédagogiques : En présentiel ou à distance – de 1 à 6 personnes – salles dédiées à la formation – PC et logiciel mis à disposition du stagiaire pour les formations en nos locaux – attestation de suivi de stage, support dématérialisé transmis en fin de session.
PROGRAMME
JOUR 1
NAVIGUER ET INTRODUIRE DES DONNES DANS EXCEL
- Formater une cellule
- Création d’un tableau
- Formules de base
- Représentations graphiques des données
- Outils d'impression
- Fichiers texte et CSV
- Gestion des paramètres internationaux
- Mises en forme des données
- Exploiter l'outil convertir sur une base Excel
LES FONCTIONS DE CALCULS
- Fonctions indispensables
- Fonctions conditionnelles
- Fonctions de recherche
- Fonctions complexes
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
JOUR 2
OUTIL DE GESTION CLIENT
- Gérer l'affichage des bases de données : figer les volets, fractionner, nouvelle fenêtre…
- Supprimer les doublons et créer des menus déroulants
- Appliquer de la mise en forme conditionnelle
- Mettre sous forme de tableau
- Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
- Exploiter l’outil sous total
- Générer des graphiques sparkline
CRÉER DES REPORTINGS ET PRÉSENTER DES RÉSULTATS
- Les tableaux croisés dynamiques
- Les graphiques croisés dynamiques pour l'analyse des ventes
- Utiliser les liaisons entre feuilles ou classeurs pour récapituler les ventes d’un produit particulier
- Adapter le résultat d'un calcul via la valeur cible
- Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scenario
- Gestion de contraintes à l'aide du solveur
- Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification selon dossier stagiaire
Informations complémentaires du programme :
- Equivalence : sans objet
- Passerelle : Sans objet
- Suite de parcours : Excel tableaux croisés dynamiques et / ou Excel spécifique
- Débouchés : Secrétariat – Assistant(e) administrative - Assistant(e) commercial(e)
