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Formation Outlook – Approfondissement

La formation Outlook approfondissement permet d'approfondir les fonctionnalités d'Outlook.
Elle peut être dispensée dans nos centres de formation de Lyon, de Paris ou au sein de votre entreprise.

Outlook – Approfondissement

250  HT - 1 jour

tarifs préférentiels pour les indépendants, auto-entrepreneurs, étudiants et demandeurs d’emploi

Objectif : approfondir les fonctionnalités de base d’Outlook

Personnel concerné : tout public (demandeurs d’emploi, salariés, entreprises, fonctionnaires et étudiants).

Pré-requis : formation Outlook – Initiation

Certification : TOSA

Modalités pédagogiques : en présentiel ou à distance, de 1 à 6 personnes, des salles dédiées à la formation, PC et logiciel fournis par stagiaire, attestation de suivi de stage, évaluation de fin de stage, 1 formateur expérimenté.

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PROGRAMME
1. INTERFACE ET CONFIGURATION D’UN COMPTE
  • Personnaliser le ruban
  • Les différents affichages et leurs paramètres
  • Configurer son compte
  • Personnaliser ses e-mails
2. GESTION DES DOSSIERS
  • Créer et gérer des groupes de dossiers
  • Partage d’un dossier
  • Création de nouveaux éléments dans un dossier public
  • Nettoyage d’un dossier
3. GESTION DES MESSAGES
  • Options de distribution, d’envoi et de suivi d’un message
  • Utilisation des actions rapides
  • Créer une alerte/une règle
  • Gérer l’archivage des messages
  • Importation/Exportation d’éléments
  • Options de courrier reçu
  • Recherche d’un message
4. GESTION DU CARNET D’ADRESSE ET DES CONTACTS
  • Création ou modification d’un contact ou d’une liste de distribution
  • Affichage, organisation, sauvegarde, export de la liste de contact
5. LE CALENDRIER
  • Définir les marges, l’orientation, les en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
  • Gérer et rendre privé des éléments et convertir un message en rendez-vous
  • Partager un calendrier
  • Planification d’une réunion, invitation des collaborateurs
  • Le gestionnaire d’e-mails
6. GESTION DES TACHES
  • Créer, modifier et supprimer une note
  • Créer et gérer une tache
  • Suivre l’avancement d’une tache
  • Affecter une tache à un ou plusieurs tiers
CONTACT






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