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Formation Outlook – Base utilisateur

La formation Outlook - Base utilisateur permet de s'initier aux fonctionnalités de base d'Outlook.
Elle peut être dispensée dans nos centres de formation de Lyon, de Paris ou au sein de votre entreprise.

Outlook – Base utilisateur

500  HT - 2 jours

tarifs préférentiels pour les indépendants, auto-entrepreneurs, étudiants et demandeurs d’emploi

Objectif : Initiation aux fonctionnalités de base d’Outlook

Personnel concerné : Tout public : demandeurs d’emploi, salariés, entreprises, fonctionnaires et étudiants.

Pré-requis : Aucun

Certification : TOSA

Modalités pédagogiques : en présentiel ou à distance, de 1 à 6 personnes, des salles dédiées à la formation, PC et logiciel fournis par stagiaire, attestation de suivi de stage, évaluation de fin de stage, 1 formateur expérimenté.

S'inscrire Ou
PROGRAMME
1. INTRODUCTION
  • La messagerie
  • Présentation d’Outlook
2. PREMIERS PAS AVEC OUTLOOK
  • Interface
  • Fonctions essentielles
  • La boîte de réception de mail
  • Le carnet d’adresse
  • L’agenda
3. LE COURRIER ELECTRONIQUE
  • Envois du courrier électronique
  • Lire son courrier électronique
  • Répondre à un message et/ou le faire suivre
  • Insérer des pièces jointes
  • Format de texte
  • Signature de mail
  • Panneau de visualisation et règles contre les virus
  • Création des dossiers
4. CARNET D’ADRESSE
  • Création d’une liste de contacts
  • Ajout de contacts à une liste
  • Insertion de contacts dans un mail
  • Gestion des groupes
  • L’agenda
  • Le calendrier
  • Les modes d’affichage
  • Créer une tâche
  • Les alertes
5. POUR ALLER PLUS LOIN
  • Les raccourcis clavier
  • Les règles
  • Créer un filtre
  • Les accusés de réception
6. INTERFACE ET CONFIGURATION D’UN COMPTE
  • Personnaliser le ruban
  • Les différents affichages et leurs paramètres
  • Configurer son compte
  • Personnaliser ses e-mails
7. GESTION DES DOSSIERS
  • Créer et gérer des groupes de dossiers
  • Partage d’un dossier
  • Création de nouveaux éléments dans un dossier public
  • Nettoyage d’un dossier
8. GESTION DES MESSAGES
  • Options de distribution, d’envoi et de suivi d’un message
  • Utilisation des actions rapides
  • Créer une alerte/une règle
  • Gérer l’archivage des messages
  • Importation/Exportation d’éléments
  • Options de courrier reçu
  • Recherche d’un message
9. GESTION DU CARNET D’ADRESSE ET DES CONTACTS
  • Création ou modification d’un contact ou d’une liste de distribution
  • Affichage, organisation, sauvegarde, export de la liste de contact
10. LE CALENDRIER
  • Définir les marges, l’orientation, les en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
  • Gérer et rendre privé des éléments et convertir un message en rendez-vous
  • Partager un calendrier
  • Planification d’une réunion, invitation des collaborateurs
  • Le gestionnaire d’e-mails
11. GESTION DES TACHES
  • Créer, modifier et supprimer une note
  • Créer et gérer une tache
  • Suivre l’avancement d’une tache
  • Affecter une tache à un ou plusieurs tiers
CONTACT






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