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Formation Pack Office – Base Utilisateur

La formation Pack Office - Base Utilisateur permet de s'initier aux fonctionnalités de base de Microsoft.
Elle peut être dispensée dans nos centres de formation de Lyon, de Paris ou au sein de votre entreprise.

Pack Office – Base Utilisateur

1800  HT - 12 jours

tarifs préférentiels pour les indépendants, auto-entrepreneurs, étudiants et demandeurs d’emploi

Objectif : initiation aux fonctionnalités de base du Pack Office

Personnel concerné : tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant)

Pré-requis : aucun

S'inscrire Ou
PROGRAMME

WORD (4 JOURS)

1. PRÉSENTATION DU LOGICIEL

  • L'interface de Word : Ruban et onglets, barre d’outils d’Accès rapide, boutons lanceurs
  • Ouverture et enregistrement dans différents formats
  • Options principales : nom d’utilisateur, correction automatique, etc…
  • Modes d’affichage
2. SAISIE DE TEXTE
  • Saisie et correction de texte, caractères spéciaux, règles de ponctuation, etc…
  • Affichage des caractères de contrôle
  • Les différents modes de sélection et de déplacement
  • Recherche et remplacement
  • Copie, déplacement de texte et suppression
  • Vérification orthographique
  • Coupures de mots

3. MISE EN FORME : BASE

  • Méthode de travail pour une mise en forme efficace
  • Les caractères : casse, police, gras, italique, couleur, etc…
  • Les paragraphes : retraits, alignement, espacements, bordure, trame de fond, interligne, etc…
  • Outil de reproduction de mise en forme

4. MISE EN FORME : AVANCÉE

  • Puces et numérotation
  • Tabulations : alignements et points de suite
  • Colonnes

5. TABLEAUX

  • Création d’un tableau et saisie des données
  • Insertion, suppression et modification de la taille des cellules, colonnes et lignes
  • Fusion et fractionnement de cellules
  • Mise en forme automatique ou manuelle

6. OBJETS GRAPHIQUES

  • Création et manipulation d’une forme simple ou d’un dessin
  • Insertion d’une image, alignement et mise en forme
  • Création de zones de texte

7. MISE EN PAGE / IMPRESSION

  • Modification de l’orientation, des marges, de la taille d’un document imprimé
  • Insertion de sauts de page
  • Création d’un en-tête et/ou pied de page
  • Numérotation automatique
  • Création d’un filigrane
  • Utilisation des sections pour différencier les mises en page

8. STYLES

  • Utilisation des styles dans les documents longs
  • Création et modification
  • Mode plan et hiérarchisation
  • Volet de navigation
  • Jeux de styles

9. THÈMES ET MODÈLES

  • Comprendre et appliquer un thème
  • Personnaliser un thème
  • Créer un modèle de document
  • Modifier un modèle

10. TABLE DES MATIÈRES

  • Création à partir des styles intégrés
  • Manipulation et mise à jour

11. NOTES

  • Insertion d’une note de bas de page ou de fin de document
  • Modification et suppression d’une note
 

12. INDEX

  • Sélection des entrées d’index
  • Compilation de l’index
 

13. CITATIONS, BIBLIOGRAPHIE ET LÉGENDES

  • Référencement des sources et citations
  • Insertion de la bibliographie
  • Légendage automatique d’une image, d’un tableau, etc…
  • Insertion de la table des illustrations
 

14. PUBLIPOSTAGE

  • Création du document principal (lettre, étiquettes,)
  • Création de la source de données
  • Insertion des champs de fusion
  • Résolution des problèmes de format
  • Les règles
  • Vérification et lancement de la fusion
 

15. OBJETS GRAPHIQUES

  • Insertion d’une capture d’écran
  • Création d’un objet WordArt
  • Insertion d’un graphique SmartArt
 

16. FORMULAIRES

  • Insertion de champs de formulaire (date, texte, etc.)
  • Protection et utilisation du formulaire
 

17. RÉVISION DE DOCUMENTS

  • Suivi des modifications
  • Ajout de commentaires sur un document
 

EXCEL (5 JOURS)

 

18. ENVIRONNEMENT

  • Barres d'outils
  • Afficher /masquer une barre d'outils
  • Déplacer une barre d'outils
  • La barre d'état

19. GESTION DES FICHIERS

  • Ouvrir, Enregistrer
  • Modèles

20. FEUILLE DE CALCUL

  • Déplacement
  • Saisie / Saisie automatique
  • Sélections
  • Effacement
  • Insertion, Suppression
  • Copies de cellules
  • Séries
  • Déplacements de cellules
  • Fractionnement d'une fenêtre
  • Figer les volets

21. MISE EN FORME

  • Attributs de caractères
  • Alignement
  • Format des nombres
  • Encadrement et motifs
  • Largeur des colonnes
  • Hauteur des lignes
  • Formats automatiques
  • Mise en forme conditionnelle

22. CALCULS

  • Les formules
  • Les opérateurs arithmétiques
  • Les adresses
  • Les constantes
  • Les fonctions
  • Saisie d'une formule
  • Références relatives
  • Références absolues
  • Références mixtes

23. FONCTIONS

  • L'outil somme automatique
  • Quelques fonctions
  • Somme ( )
  • Ent ( )
  • Moyenne ( )
  • Aujourd'hui ( )
  • CNUM ( )
  • CTXT ( )

24. EXPRESSIONS CONDITIONNELLES

 

25. GRAPHIQUES

  • Les outils
  • Création
  • Les éléments
  • Sélection d'un élément
  • Mise en forme
  • Encadrements / motifs
  • Polices
  • 3D
  • Orientation du texte
  • Les axes
  • Les étiquettes "texte"

26. LE TRI

  • Utilisation

27. IMPRESSION

  • Mise en page
  • Sauts de page
  • Insérer un saut de page manuel
  • Supprimer un saut de page
  • Mode Aperçu des sauts de page
  • Aperçu avant impression
  • Imprimer

28. OBJETS GRAPHIQUES

  • La barre d'outils Dessin
  • Les différents objets
  • Trait / ellipse / rectangle
  • Forme automatique
  • Zone de texte
  • Sélection / déplacement d'objets
  • Mise en forme des objets
  • Superposition
  • Grouper les objets
  • Lier les objets aux cellules
  • Imprimer les objets

29. FONCTIONS

  • RECHERCHEV / RECHERCHEH
  • Index
  • Rang
  • Decaler
 

30. FORMATS CONDITIONNELS

 

31. VALIDATION DES DONNÉES

 

32. PLAN

  • Les symboles du plan
  • Création
  • Modifier la structure
  • Supprimer un plan
  • Affichage
  • Réduire / développer l'affichage

33. LES LISTES

  • Création
  • Ajout de fiches
  • Déplacement dans la grille
  • Champs calculés
  • Les filtres
  • Les filtres élaborés
  • Les fonctions bases de données
  • Sous-totaux
 

34. CONCATÉNATION ET CONVERSION

 

35. FONCTIONS FINANCIÈRES

 

36. TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

  • Création
  • Les éléments
  • La barre d'outils
  • Utilisation des champs Page
  • Détailler les valeurs
  • Graphiques croisés dynamiques

37. CONSOLIDATION

  • Générer la consolidation
  • Modifier le tableau de consolidation
  • Ajouter / supprimer une zone source

38. VALEUR CIBLE

  • Calcul Itératif

39. TABLE DES DONNÉES

  • Tables à simple entrée
  • Tables à double entrée
  • Effacer les valeurs

40. LES FORMULAIRES

 

41. LE SOLVEUR

 

42. LE GESTIONNAIRE DE SCÉNARIOS

 

43. INTRODUCTION

  • Sources de données
  • Tableau ou liste des données
  • Import des données

44. METHODOLOGIE

  • Analyser les données à exploiter
  • Définir les objectifs de l’analyse statistiques

45. CREER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

  • Choisir les sources de données, les champs
  • Choisir le type et la logique de calcul
  • Choisir une disposition
  • Mettre en forme le tableau croisé
  • Hiérarchiser
  • Trier
  • Grouper les données

46. EXPLOITER LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

  • Utiliser les segments pour filtrer les données de tableau croisé dynamique
  • Associer un graphique croisé
  • Extraire des données
  • Utiliser la liste des champs
  • Organiser les champs d’un tableau croisé dynamique
  • Gérer les évolutions des sources de données : outils et bonnes pratiques
  • Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates
  • Créer un tableau croisé dynamique avec le modèle de données pour analyser des données de plusieurs tables

47. DIVERS

  • Modifier les données sources d’un tableau croisé dynamique
  • Calculer des valeurs dans un rapport de tableau croisé dynamique
  • Supprimer un tableau croisé dynamique

POWERPOINT (3 JOURS)

48. ELÉMENTS DE BASE

  • Utilisation des assistants
  • Utilisation des outils d'automatisation
  • Générer le sommaire de la présentation
  • Modifier le texte
  • L’assistant style de diapositive
  • Les modèles de diapositives prédéfinis
  • Les différents modes de travail

49. LES MISES EN PAGE AUTOMATIQUES

  • Insérer des cadres textes
  • Graphiques
  • Images
  • Organigrammes
  • Tableaux

50. LES MASQUES

  • Masque de diapos
  • Masque de documents
  • Masque de Commentaires

51. IMPRESSION D'UN DIAPORAMA

  • Transparent
  • Diapositive
  • Documents
  • Mode commentaire
  • Mode Plan

52. GÉNÉRATION DU DIAPORAMA

  • Créer des transitions et compilations
  • Gérer des animations
  • Intervenir durant le diaporama
  • Visionner le diaporama hors Powerpoint
  • Enregistrement aux différents formats

53. DIAPOSITIVES À PARTIR D’UN PLAN WORD

 

54. AMÉLIORATION D'UNE PRÉSENTATION

  • Création, choix, utilisation d'un modèle
  • Choix de l'arrière-plan de la présentation
  • Saisie du scénario en mode Plan
  • Choix des couleurs suivant l'utilisation
  • Création d'une diapositive de résumé
  • Sélection et déplacement

55. AMÉLIORATION DES MASQUES

  • Mise en forme du masque
  • Insertion de logos, date et n° de page

56. MULTIMÉDIA AVANCÉ

  • Insertion de photos, images, logos
  • Type de fichiers graphiques à utiliser
  • Insertion de sons et vidéos
  • Contrôle de la cohérence et du style

57. INTERACTIVITÉ AVANCÉE

  • Conception d'un diaporama
  • Attribution d'effets de transition
  • Liens hypertexte
  • Boutons
  • La visionneuse
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