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Formation Pack Office – Base Utilisateur

La formation Pack Office - Base Utilisateur permet de s'initier aux fonctionnalités de base de Microsoft.
Elle peut être dispensée dans nos centres de formation de Lyon, de Paris ou au sein de votre entreprise.

Pack Office – Base Utilisateur

2400  HT - 12 jours

Objectif : S’initier aux fonctionnalités de base du Pack Office – Travailler sur Tableur – Générer un document Word – Créer un document de présentation avec PowerPoint

Personnel concerné : tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant)

Pré-requis : Connaissances de base du système d’exploitation Windows (Manipulation de fichiers et répertoires)

Certification : TOSA

Modalités pédagogiques : en présentiel ou à distance, de 1 à 6 personnes, des salles dédiées à la formation, PC et logiciel fournis par stagiaire, attestation de suivi de stage, évaluation de fin de stage, 1 formateur expérimenté.

S'inscrire Ou
PROGRAMME

JOUR 1

  • Tour de table des participants
  • Logistique, objectifs et contenus de la formation
  • NAVIGUER DANS L’INTERFACE ET UTILISER LES DIFFERENTS ESPACES
  • Présentation générale Power Point
  • Trucs et astuces : naviguer dans une présentation Power Point
  • Présentation du gestionnaire de mises en page
  • Présentation des modes d’affichages
  • Présentation de la zone de notes
  • CREER ET MODIFIER DES ELEMENTS DE BASE
  • Utilisation des objets de base (Forme, image, zone de texte, …)
  • Utiliser les modificateurs de mise en forme de base
  • Notion de mise en forme avancée
  • Présentation des liens avec les autres logiciels Office : insertion d’un graphique depuis Excel
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 2

  • ANIMER UN DIAPORAMA
  • Présentation des différents volets
  • Présentation des transitions
  • Présentation des animations
  • Création de diapositives animées et gestion du volet d’animation
  • UTILISER LES OUTILS D’AUTOMATISATION ET D’IMPRESSION
  • Notion de projections de diaporamas
  • Utilisation du gestionnaire d’impressions et présentation des différents modes d’impression
  • Notion de masques et utilisation basique
  • Création d’un modèle de présentation
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 3

  • UTILISER LES FONCTIONNALITES AVANCEES
  • Création de diaporamas à partir de Word
  • Utilisation avancée du masque de diapositives
  • Présentation des outils avancés d’animation
  • Notion d’interactivité avancée
  • INSERER ET MODIFIER DES ELEMENTS AVANCES
  • Utilisation de l’en-tête et du pied de page
  • Gestion de la trame de fond du diaporama
  • Utilisation de sons et de vidéos
  • Création de liens et de boutons
  • Présentation du mode formulaire
  • Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
  • Certification (selon dossier stagiaire)

JOUR 4

  • Tour de table des participants
  • Logistique, objectifs et contenus de la formation
  • DECOUVRIR LES FONCTIONALITES DE BASE
  • Présentation générale de Word
  • Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
  • Saisie de texte, utilisation des caractères spéciaux
  • Notion de corrections et règles de ponctuation
  • UTILISER LES OUTILS DE MISE EN FORME DE BASE
  • Création de paragraphes, notion d’alignements
  • Utilisation des puces et numéros
  • Trucs et astuces : naviguer dans un document Word
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 5

  • CREER DES ELEMENTS DE BASE
  • Création de mises en page
  • Présentation, insertion et modification des objets de base (formes, images, …)
  • Création et modification de tableaux
  • Notion de graphiques
  • Gestion des en-têtes et des pieds de page
  • Création de filigranes et mises en forme du document
  • MODIFIER LES ELEMENTS DE BASE
  • Utilisation des outils d’édition avancés (rechercher/ remplacer)
  • Modification avancée des tableaux (styles)
  • Utilisation des différents « Sauts » (page, section, …)
  • Présentation des outils d’impression
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 6

  • UTILISER LES FONCTIONNALITES AVANCEES
  • Notion et création de styles de texte
  • Utilisation des différents modes d’affichage
  • Présentation des volets de modification et de navigation
  • Création et utilisation de modèles
  • CREER DES ELEMENTS AVANCES
  • Création de tables des matières
  • Utilisation des notes de bas de page
  • Présentation et création d’un index
  • Notion de citations, bibliographies et légendes
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 7

  • DECOUVRIR LES OUTILS DE PARTAGE
  • Découverte et utilisation du publipostage
  • Notion de listes de contacts
  • Création de document spécifiques « courriers »
  • Insertion et modification des objets graphiques avancés (WordArt)
  • Création et gestion de SmartArt
  • DECOUVRIR LES FONCTIONS INTERACTIVES
  • Création et utilisation de liens
  • Notion de collaboration : utilisation des commentaires
  • Notion de formulaires
  • Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
  • Certification (selon dossier stagiaire)

JOUR 8

  • INTRODUCTION DU STAGE
  • Tour de table des participants
  • Logistique, objectifs et contenus de la formation
  • NAVIGUER DANS EXCEL
  • Présentation générale d’Excel
  • Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
  • Trucs et astuces : naviguer dans un tableur Excel
  • Notion de feuilles et de classeurs
  • CONCEVOIR UNE TABLE DE DONNEES
  • Saisie de contenu (texte, nombre, formule)
  • Utilisation des outils de déplacement, copie et étirement de cellules
  • Utilisation des outils de mise en forme de base
  • Présentation des formules d’opérateur basique
  • Notion et utilisation des références
  • Présentation des outils d’organisation : Filtre et Tri
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 9

  • UTILISER LES OUTILS DE CREATION
  • Utilisation des différentes références
  • Modification des alignements et des formats de cellule
  • Insertion d’objet de base (forme, image, …)
  • Création et modification de graphiques
  • Notion de tableaux
  • Utilisation basique de la mise en forme conditionnelle
  • REALISER DES IMPRESSIONS
  • Présentation des modes d’affichage
  • Présentation des modes d’impression
  • DECOUVRIR LES FONCTIONS DE BASE
  • Utilisation des fonctions basiques
  • Notion de fonction conditionnelle
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 10

  • UTILISER LES FONCTIONS ESSENTIELLES
  • Notion avancée de fonctions simples
  • Utilisation des fonctions de recherche (Index, recherche V et H, …)
  • Utilisation avancée des fonctions conditionnelles
  • Présentation de la fonction validation de données
  • ORGANISER DES DONNEES
  • Notion de mise en forme conditionnelle avancée
  • Utilisation du mode Plan et des sous-totaux
  • Notion de fonctions base de données et listes
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 11

  • DECOUVRIR DES FONCTIONS AVANCEES
  • Présentation de la concaténation et de la conversion de données
  • Notion de fonctions financières
  • Notion de tableaux croisés dynamiques
  • Utilisation de la consolidation de données
  • UTILISER OUTILS D’ETUDE DE DONNEES
  • Utilisation de la valeur cible et notion de solveur
  • Découverte du gestionnaire de données de table à simple et à double entrée
  • Présentation du gestionnaire de scénarios
  • COMPOSER UN FICHIER AVANCE
  • Création de modèles
  • Notion de formulaires
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 12

  • DECOUVRIR LES NOTIONS DE BASES EN TCD
  • Présentation des tableaux croisés dynamiques
  • Création d’un tableau croisé dynamique
  • Notion de champs de données
  • Utilisation du dynamisme du TCD pour le modifier
  • Notion de TCD avec fichier extérieurs
  • CREER DE TABLEAU DE BORD
  • Présentation des outils de filtre (chronologie et segment)
  • Exploitation des données dans un graphique croisé dynamique
  • Extraction des données d’un TCD
  • Organisation des données d’un TCD
  • Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
  • Certification selon dossier stagiaire
 

Informations complémentaires du programme :

  • Equivalence : sans objet
  • Passerelle : Sans objet
  • Suite de parcours : Office spécifique
  • Débouchés : Secrétariat , assistant administratif...
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