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Formation Pack Office – initiation

La formation Pack Office - initiation permet de s'initier aux fonctionnalités de base de Microsoft.
Elle peut être dispensée dans nos centres de formation de Lyon, de Paris ou au sein de votre entreprise.

Pack Office – initiation

900  HT - 6 jours

tarifs préférentiels pour les indépendants, auto-entrepreneurs, étudiants et demandeurs d’emploi

Objectif : initiation aux fonctionnalités de base du Pack Office

Personnel concerné : tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant)

Pré-requis : aucun

S'inscrire Ou
PROGRAMME

WORD (2 JOURS)

1. PRÉSENTATION DU LOGICIEL

  • L'interface de Word : Ruban et onglets, barre d’outils d’Accès rapide, boutons lanceurs
  • Ouverture et enregistrement dans différents formats
  • Options principales : nom d’utilisateur, correction automatique, etc…
  • Modes d’affichage

2. SAISIE DE TEXTE

  • Saisie et correction de texte, caractères spéciaux, règles de ponctuation, etc…
  • Affichage des caractères de contrôle
  • Les différents modes de sélection et de déplacement
  • Recherche et remplacement
  • Copie, déplacement de texte et suppression
  • Vérification orthographique
  • Coupures de mots

3. MISE EN FORME : BASE

  • Méthode de travail pour une mise en forme efficace
  • Les caractères : casse, police, gras, italique, couleur, etc…
  • Les paragraphes : retraits, alignement, espacements, bordure, trame de fond, interligne, etc…
  • Outil de reproduction de mise en forme

4. MISE EN FORME : AVANCÉE

  • Puces et numérotation
  • Tabulations : alignements et points de suite
  • Colonnes

5. TABLEAUX

  • Création d’un tableau et saisie des données
  • Insertion, suppression et modification de la taille des cellules, colonnes et lignes
  • Fusion et fractionnement de cellules
  • Mise en forme automatique ou manuelle

6. OBJETS GRAPHIQUES

  • Création et manipulation d’une forme simple ou d’un dessin
  • Insertion d’une image, alignement et mise en forme
  • Création de zones de texte

7. MISE EN PAGE / IMPRESSION

  • Modification de l’orientation, des marges, de la taille d’un document imprimé
  • Insertion de sauts de page
  • Création d’un en-tête et/ou pied de page
  • Numérotation automatique
  • Création d’un filigrane
  • Utilisation des sections pour différencier les mises en page
 

EXCEL (2 JOURS)

 

8. ENVIRONNEMENT

  • Barres d'outils
  • Afficher /masquer une barre d'outils
  • Déplacer une barre d'outils
  • La barre d'état

9. GESTION DES FICHIERS

  • Ouvrir, Enregistrer
  • Modèles

10. FEUILLE DE CALCUL

  • Déplacement
  • Saisie / Saisie automatique
  • Sélections
  • Effacement
  • Insertion, Suppression
  • Copies de cellules
  • Séries
  • Déplacements de cellules
  • Fractionnement d'une fenêtre
  • Figer les volets

11. MISE EN FORME

  • Attributs de caractères
  • Alignement
  • Format des nombres
  • Encadrement et motifs
  • Largeur des colonnes
  • Hauteur des lignes
  • Formats automatiques
  • Mise en forme conditionnelle

12. CALCULS

  • Les formules
  • Les opérateurs arithmétiques
  • Les adresses
  • Les constantes
  • Les fonctions
  • Saisie d'une formule
  • Références relatives
  • Références absolues
  • Références mixtes

13. FONCTIONS

  • L'outil somme automatique
  • Quelques fonctions
  • Somme ( )
  • Ent ( )
  • Moyenne ( )
  • Aujourd'hui ( )
  • CNUM ( )
  • CTXT ( )

14. EXPRESSIONS CONDITIONNELLES

 

15. GRAPHIQUES

  • Les outils
  • Création
  • Les éléments
  • Sélection d'un élément
  • Mise en forme
  • Encadrements / motifs
  • Polices
  • 3D
  • Orientation du texte
  • Les axes
  • Les étiquettes "texte"

16. LE TRI

  • Utilisation

17. IMPRESSION

  • Mise en page
  • Sauts de page
  • Insérer un saut de page manuel
  • Supprimer un saut de page
  • Mode Aperçu des sauts de page
  • Aperçu avant impression
  • Imprimer

18. OBJETS GRAPHIQUES

  • La barre d'outils Dessin
  • Les différents objets
  • Trait / ellipse / rectangle
  • Forme automatique
  • Zone de texte
  • Sélection / déplacement d'objets
  • Mise en forme des objets
  • Superposition
  • Grouper les objets
  • Lier les objets aux cellules
  • Imprimer les objets
 

POWERPOINT (2 JOURS)

 

19. ELÉMENTS DE BASE

  • Utilisation des assistants
  • Utilisation des outils d'automatisation
  • Générer le sommaire de la présentation
  • Modifier le texte
  • L’assistant style de diapositive
  • Les modèles de diapositives prédéfinis
  • Les différents modes de travail

20. LES MISES EN PAGE AUTOMATIQUES

  • Insérer des cadres textes
  • Graphiques
  • Images
  • Organigrammes
  • Tableaux

21. LES MASQUES

  • Masque de diapos
  • Masque de documents
  • Masque de Commentaires

22. IMPRESSION D'UN DIAPORAMA

  • Transparent
  • Diapositive
  • Documents
  • Mode commentaire
  • Mode Plan

23. GÉNÉRATION DU DIAPORAMA

  • Créer des transitions et compilations
  • Gérer des animations
  • Intervenir durant le diaporama
  • Visionner le diaporama hors PowerPoint
  • Enregistrement aux différents formats
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