Pack Office – Initiation
Objectif : S’initier aux fonctionnalités de base du Pack Office – S’initier sur un Tableur – Générer un document simple sur word – Créer un document de présentation simple avec powerpoint.
Personnel concerné : Tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant).
Pré-requis : Connaissances de base du système d’exploitation Windows (Manipulation de fichiers et répertoires).
Certification : TOSA.
Modalités pédagogiques : En présentiel ou à distance, de 1 à 6 personnes, des salles dédiées à la formation, PC et logiciel fournis pour chaque stagiaire, attestation de suivi de stage, évaluation de fin de stage, 1 formateur expérimenté.
PROGRAMME
JOUR 1
- Tour de table des participants
- Logistique, objectifs et contenus de la formation
- NAVIGUER DANS L’INTERFACE ET UTILISER LES DIFFERENTS ESPACES
- Présentation générale Power Point
- Trucs et astuces : naviguer dans une présentation Power Point
- Présentation du gestionnaire de mises en page
- Présentation des modes d’affichages
- Présentation de la zone de notes
- CREER ET MODIFIER DES ELEMENTS DE BASE
- Utilisation des objets de base (Forme, image, zone de texte, …)
- Utiliser les modificateurs de mise en forme de base
- Notion de mise en forme avancée
- Présentation des liens avec les autres logiciels Office : insertion d’un graphique depuis Excel
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
JOUR 2
- ANIMER UN DIAPORAMA
- Présentation des différents volets
- Présentation des transitions
- Présentation des animations
- Création de diapositives animées et gestion du volet d’animation
- UTILISER LES OUTILS D’AUTOMATISATION ET D’IMPRESSION
- Notion de projections de diaporamas
- Utilisation du gestionnaire d’impressions et présentation des différents modes d’impression
- Notion de masques et utilisation basique
- Création d’un modèle de présentation
- Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification (selon dossier stagiaire)
JOUR 3
- Tour de table des participants
- Logistique, objectifs et contenus de la formation
- DECOUVRIR LES FONCTIONALITES DE BASE
- Présentation générale de Word
- Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
- Saisie de texte, utilisation des caractères spéciaux
- Notion de corrections et règles de ponctuation
- UTILISER LES OUTILS DE MISE EN FORME DE BASE
- Création de paragraphes, notion d’alignements
- Utilisation des puces et numéros
- Trucs et astuces : naviguer dans un document Word
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
JOUR 4
- CREER DES ELEMENTS DE BASE
- Création de mises en page
- Présentation, insertion et modification des objets de base (formes, images, …)
- Création et modification de tableaux
- Notion de graphiques
- Gestion des en-têtes et des pieds de page
- Création de filigranes et mises en forme du document
- MODIFIER LES ELEMENTS DE BASE
- Utilisation des outils d’édition avancés (rechercher/ remplacer)
- Modification avancée des tableaux (styles)
- Utilisation des différents « Sauts » (page, section, …)
- Présentation des outils d’impression
- Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification (selon dossier stagiaire)
JOUR 5
- INTRODUCTION DU STAGE
- Tour de table des participants
- Logistique, objectifs et contenus de la formation
- NAVIGUER DANS EXCEL
- Présentation générale d’Excel
- Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
- Trucs et astuces : naviguer dans un tableur Excel
- Notion de feuilles et de classeurs
- CONCEVOIR UNE TABLE DE DONNEES
- Saisie de contenu (texte, nombre, formule)
- Utilisation des outils de déplacement, copie et étirement de cellules
- Utilisation des outils de mise en forme de base
- Présentation des formules d’opérateur basique
- Notion et utilisation des références
- Présentation des outils d’organisation : Filtre et Tri
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
JOUR 6
- UTILISER LES OUTILS DE CREATION
- Utilisation des différentes références
- Modification des alignements et des formats de cellule
- Insertion d’objet de base (forme, image, …)
- Création et modification de graphiques
- Notion de tableaux
- Utilisation basique de la mise en forme conditionnelle
- REALISER DES IMPRESSIONS
- Présentation des modes d’affichage
- Présentation des modes d’impression
- DECOUVRIR LES FONCTIONS DE BASE
- Utilisation des fonctions basiques
- Notion de fonction conditionnelle
- Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification selon dossier stagiaire
Informations complémentaires du programme :
- Equivalence : sans objet
- Passerelle : Sans objet
- Suite de parcours : Pack office expert ou spécifique
- Débouchés : Secrétariat, agent administratif…