Modalités pédagogiques
- Formateurs expérimentés et passionnés à l’écoute de vos besoins
- En présentiel dans nos centres à Paris et Lyon ou à distance
- Petit groupe de 1 à 6 personnes
- PC et logiciel mis à disposition du stagiaire pour les formations dans nos locaux
- Attestation de suivi de stage, support dématérialisé transmis en fin de session
- Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap (envoyez un email à referenthandicap@graphland.fr)
Présentation de la formation Pack Office
Objectif
S’initier aux fonctionnalités de base du Pack Office – Travailler sur Tableur – Générer un document Word – Créer un document de présentation avec PowerPoint
Personnel concerné
Tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant)
Pré-requis
Connaissances de base du système d’exploitation Windows (Manipulation de fichiers et répertoires)
Certification
TOSA
Programme de la formation Pack Office
Jour 1
- Tour de table des participants
- Logistique, objectifs et contenus de la formation
Naviguer dans l’interface et utiliser les différents espaces
- Présentation générale Power Point
- Trucs et astuces : naviguer dans une présentation Power Point
- Présentation du gestionnaire de mises en page
- Présentation des modes d’affichages
- Présentation de la zone de notes
Créer et modifier des éléments de base
- Utilisation des objets de base (Forme, image, zone de texte, …)
- Utiliser les modificateurs de mise en forme de base
- Notion de mise en forme avancée
- Présentation des liens avec les autres logiciels Office : insertion d’un graphique depuis Excel
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 2
Animer un diaporama
- Présentation des différents volets
- Présentation des transitions
- Présentation des animations
- Création de diapositives animées et gestion du volet d’animation
Utiliser les outils d’automatisation et d’impression
- Notion de projections de diaporamas
- Utilisation du gestionnaire d’impressions et présentation des différents modes d’impression
- Notion de masques et utilisation basique
- Création d’un modèle de présentation
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 3
Utiliser les fonctionnalités avancées
- Création de diaporamas à partir de Word
- Utilisation avancée du masque de diapositives
- Présentation des outils avancés d’animation
- Notion d’interactivité avancée
Insérer et modifier des éléments avancés
- Utilisation de l’en-tête et du pied de page
- Gestion de la trame de fond du diaporama
- Utilisation de sons et de vidéos
- Création de liens et de boutons
- Présentation du mode formulaire
- Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification (selon dossier stagiaire)
Jour 4
- Tour de table des participants
- Logistique, objectifs et contenus de la formation
Découvrir les fonctionalités de base
- Présentation générale de Word
- Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
- Saisie de texte, utilisation des caractères spéciaux
- Notion de corrections et règles de ponctuation
Utiliser les outils de mise en forme de base
- Création de paragraphes, notion d’alignements
- Utilisation des puces et numéros
- Trucs et astuces : naviguer dans un document Word
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 5
Créer des éléments de base
- Création de mises en page
- Présentation, insertion et modification des objets de base (formes, images, …)
- Création et modification de tableaux
- Notion de graphiques
- Gestion des en-têtes et des pieds de page
- Création de filigranes et mises en forme du document
Modifier les éléments de base
- Utilisation des outils d’édition avancés (rechercher/ remplacer)
- Modification avancée des tableaux (styles)
- Utilisation des différents « Sauts » (page, section, …)
- Présentation des outils d’impression
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 6
Utiliser les fonctionnalités avancées
- Notion et création de styles de texte
- Utilisation des différents modes d’affichage
- Présentation des volets de modification et de navigation
- Création et utilisation de modèles
Créer des éléments avancés
- Création de tables des matières
- Utilisation des notes de bas de page
- Présentation et création d’un index
- Notion de citations, bibliographies et légendes
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 7
Découvrir les outils de partage
- Découverte et utilisation du publipostage
- Notion de listes de contacts
- Création de document spécifiques « courriers »
- Insertion et modification des objets graphiques avancés (WordArt)
- Création et gestion de SmartArt
Découvrir les fonctions interactives
- Création et utilisation de liens
- Notion de collaboration : utilisation des commentaires
- Notion de formulaires
- Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification (selon dossier stagiaire)
Jour 8
Introduction du stage
- Tour de table des participants
- Logistique, objectifs et contenus de la formation
Naviguer dans excel
- Présentation générale d’Excel
- Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
- Trucs et astuces : naviguer dans un tableur Excel
- Notion de feuilles et de classeurs
Concevoir une table de données
- Saisie de contenu (texte, nombre, formule)
- Utilisation des outils de déplacement, copie et étirement de cellules
- Utilisation des outils de mise en forme de base
- Présentation des formules d’opérateur basique
- Notion et utilisation des références
- Présentation des outils d’organisation : Filtre et Tri
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 9
Utiliser les outils de création
- Utilisation des différentes références
- Modification des alignements et des formats de cellule
- Insertion d’objet de base (forme, image, …)
- Création et modification de graphiques
- Notion de tableaux
- Utilisation basique de la mise en forme conditionnelle
Réaliser des impressions
- Présentation des modes d’affichage
- Présentation des modes d’impression
Découvrir les fonctions de base
- Utilisation des fonctions basiques
- Notion de fonction conditionnelle
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 10
Utiliser les fonctions essentielles
- Notion avancée de fonctions simples
- Utilisation des fonctions de recherche (Index, recherche V et H, …)
- Utilisation avancée des fonctions conditionnelles
- Présentation de la fonction validation de données
Organiser des données
- Notion de mise en forme conditionnelle avancée
- Utilisation du mode Plan et des sous-totaux
- Notion de fonctions base de données et listes
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 11
Découvrir des fonctions avancées
- Présentation de la concaténation et de la conversion de données
- Notion de fonctions financières
- Notion de tableaux croisés dynamiques
- Utilisation de la consolidation de données
Utiliser outils d'étude de données
- Utilisation de la valeur cible et notion de solveur
- Découverte du gestionnaire de données de table à simple et à double entrée
- Présentation du gestionnaire de scénarios
Composer un fichier avancé
- Création de modèles
- Notion de formulaires
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 12
Découvrir les notions de bases en TCD
- Présentation des tableaux croisés dynamiques
- Création d’un tableau croisé dynamique
- Notion de champs de données
- Utilisation du dynamisme du TCD pour le modifier
- Notion de TCD avec fichier extérieurs
Créer de tableau de bord
- Présentation des outils de filtre (chronologie et segment)
- Exploitation des données dans un graphique croisé dynamique
- Extraction des données d’un TCD
- Organisation des données d’un TCD
- Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification selon dossier stagiaire
Informations complémentaires
Suite de parcours : Office spécifique
Débouchés : Secrétariat , assistant administratif…
