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Formation Excel – Approfondissement

La formation Excel Approfondissement permet d’approfondir les fonctionnalités de base d’Excel. Elle peut être dispensée dans nos centres de formation de Lyon, de Paris ou au sein de votre entreprise.
Éligible CPF
Niveau Débutant
3 jours

Modalités pédagogiques

Présentation de la formation

Objectif

Etre capable de comprendre les références de calculs relatives et absolues et les utiliser dans des formules étirées. Etre capable de mettre en forme un tableau et des données manuellement ou avec les fonctions conditionnelles. Etre capable de maîtriser les fonctions de recherche pour l’exploitation de base de données.

Personnel concerné

tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant)

Pré-requis

Connaissances de base de l’utilisation de l’ordinateur (clic gauche, clic droit, double-clic, ouvrir et fermer un document). Avoir suivi une formation initiation ou justifier d’une expérience sur Excel. Résultats concluants au test de pré-positionnement.

Modalités d’évaluation

Quizz journalier + Évaluation de fin de formation / Passage de la certification optionnel selon votre profil.

Programme de la formation

Jour 1

Utiliser les fonctions essentielles

  • Notion avancée de fonctions simples 
  • Utilisation des fonctions de recherche (Index, recherche V et H, …)
  • Utilisation avancée des fonctions conditionnelles 
  • Présentation de la fonction validation de données

Organiser des données

  • Notion de mise en forme conditionnelle avancée
  • Utilisation du mode Plan et des sous-totaux
  • Notion de fonctions base de données et listes 
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 2

Découvrir des fonctions avancées

  • Présentation de la concaténation et de la conversion de données
  • Notion de fonctions financières
  • Notion de tableaux croisés dynamiques
  • Utilisation de la consolidation de données

Utiliser des outils d’études de données

  • Utilisation de la valeur cible et notion de solveur
  • Découverte du gestionnaire de données de table à simple et à double entrée
  • Présentation du gestionnaire de scénarios

Composer un fichier avancé

  • Création de modèles
  • Notion de formulaires
  • Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
  • Certification selon dossier stagiaire
Jour 3

Découvrir les notions de bases en TCD

  • Présentation des tableaux croisés dynamiques
  • Création d’un tableau croisé dynamique
  • Notion de champs de données
  • Utilisation du dynamisme du TCD pour le modifier
  • Notion de TCD avec fichier extérieurs

Créer un tableau de bord

  • Présentation des outils de filtre (chronologie et segment)
  • Exploitation des données dans un graphique croisé dynamique (sparkline, boursier,…)
  • Extraction des données d’un TCD
  • Organisation des données d’un TCD
  • Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
  • Certification selon dossier stagiaire

Informations complémentaires

Suite de parcours : Excel spécifique

Débouchés : Secrétariat – Assistant(e) administrative

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Vos questions fréquentes

Peut-on mixer le présentiel et le distanciel ?

Oui, vous pouvez en fonction de vos équipements commencer la formation en présentiel puis terminer à distance par exemple. L’idée est de trouver la meilleure formule pour vous aider au mieux à prendre en main l’outil.

La formation à distance est dispensée via l’application TEAMS. Un lien de connexion vous sera transmis 15 minutes avant le début de votre formation (il faudra donc être connecté à internet pendant la formation). La caméra n’est pas obligatoire mais c’est un plus. En revanche, il vous faudra un système son (type casque ou enceinte) avec un micro fonctionnel. Vous devez bien sûr disposer d’un PC équipé du logiciel (la licence de ce logiciel peut être une version temporaire ou définitive, du moment qu’elle est opérationnelle durant l’ensemble de la formation).

Si vous venez dans nos locaux à Paris ou Lyon, nous vous mettons tout à disposition : un PC équipé du logiciel, bloc-notes, stylo, clé USB contenant le support de cours.

Nos formations sont prévues pour 6 stagiaires maximum par session. Les petits groupes favorisent l’échange entre les participants et avec le formateur.

La majorité de nos formations sont finançables via les OPCO ou d’autres dispositifs (CPF, France Travail). L’utilisation de votre CPF pour suivre une formation dépend de l’éligibilité de celle-ci. Si la formation est éligible, le passage d’une certification sera obligatoire en fin de formation et est incluse dans le tarif. Nous vous accompagnons dans ces démarches.

Jour 1 : 9h30-17h30
Jours suivants : 9h-17h

Oui, nous avons obtenu la certification en 2021 et renouvelée en 2024.

Oui, nous faisons du sur-mesure ! La formation peut être adaptée à vos besoins, votre niveau, et même à vos projets en cours.

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