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Formation Word – Base utilisateur

La formation Word – Base Utilisateur permet de découvrir l’ensemble des outils utiles de Word pour être capable de concevoir des documents élaborés en partant de rien. Elle peut être dispensée à distance, dans nos centres de formation de Lyon, de Paris ou au sein de votre entreprise.
Éligible CPF
Niveau Débutant
4 jours

Modalités pédagogiques

Présentation de la formation Word Base utilisateur

Objectif

  • Créer et modifier des objets, formes, zone texte, word art,…
  • Gérer la mise en page d’un document
  • Travailler avec les styles et les tables de référence.

Personnel concerné

Tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant)

Pré-requis

Connaissances de base de l’utilisation de l’ordinateur (clic gauche, clic droit, double-clic, ouvrir et fermer un document). Résultats concluants au test de pré-positionnement.

Modalités d’évaluation

Évaluation de fin de formation / Passage de la certification optionnel selon votre profil.

CERTIFICATION : la formation prépare à la certification TOSA

Taux de réussite : 73 % – 19 résultats utilisés – calculé avril 2026

Enregistrement RS auprès de France Compétences : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word

Code RS : RS6964

Programme de la formation Word Base utilisateur

Jour 1
  • Tour de table des participants
  • Logistique, objectifs et contenus de la formation

Découvrir les fonctionalités de base

  • Présentation générale de Word
  • Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
  • Saisie de texte, utilisation des caractères spéciaux
  • Notion de corrections et règles de ponctuation

Utiliser les outils de mise en forme de base

  • Création de paragraphes, notion d’alignements
  • Utilisation des puces et numéros
  • Trucs et astuces : naviguer dans un document Word
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 2

Créer des éléments de base

  • Création de mises en page
  • Présentation, insertion et modification des objets de base (formes, images, …)
  • Création et modification de tableaux
  • Notion de graphiques
  • Gestion des en-têtes et des pieds de page
  • Création de filigranes et mises en forme du document

Modifier les éléments de base

  • Utilisation des outils d’édition avancés (rechercher/ remplacer)
  • Modification avancée des tableaux (styles)
  • Utilisation des différents « Sauts » (page, section, …)
  • Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
  • Certification (selon dossier stagiaire)
Jour 3

Utiliser les fonctionnalités avancées

  • Notion et création de styles de texte
  • Utilisation des différents modes d’affichage
  • Présentation des volets de modification et de navigation
  • Création et utilisation de modèles

Créer des éléments avancés

  • Création de tables des matières
  • Utilisation des notes de bas de page
  • Présentation et création d’un index
  • Notion de citations, bibliographies et légendes
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 4

Découvrir les outils de partage

  • Découverte et utilisation du publipostage
  • Notion de listes de contacts
  • Création de document spécifiques « courriers »
  • Insertion et modification des objets graphiques avancés (WordArt)
  • Création et gestion de SmartArt

Découvrir les fonctions interactives

  • Création et utilisation de liens
  • Notion de collaboration : utilisation des commentaires
  • Notion de formulaires
  • Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
  • Certification (selon dossier stagiaire)

Informations complémentaires

Suite de parcours : Word Spécifique

Débouchés : Secrétariat

Formation Word – Base utilisateur

4 jours - 920€ HT

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Vos questions fréquentes

Pourquoi suivre une formation Word avec GRAPHLAND ?

GRAPHLAND propose des formations Word pratiques et structurées, adaptées aux débutants comme aux professionnels. Chaque formation Word vous permet de maîtriser rapidement le traitement de texte, la mise en forme et les fonctionnalités avancées pour produire des documents professionnels.

Word est un logiciel de traitement de texte utilisé dans tous les secteurs professionnels pour rédiger, mettre en page et gérer des documents. Une formation Word vous apprend à créer des documents structurés, utiliser les styles, les tables des matières, les modèles et collaborer efficacement sur vos fichiers.

Word est accessible à tous, mais il devient beaucoup plus efficace lorsqu’il est appris de manière structurée. Avec une formation Word, vous apprendrez rapidement à utiliser les fonctions essentielles et avancées pour devenir autonome et productif.

Non. Les formations Word proposées par GRAPHLAND s’adressent aux débutants comme aux professionnels souhaitant se perfectionner. Aucun prérequis technique n’est nécessaire pour démarrer une formation Word, bien qu’une connaissance de base en informatique soit un plus.

En formation Word, vous apprendrez à créer des lettres, rapports, CV, documents administratifs, brochures simples, et à utiliser les outils de mise en page avancée, les tableaux, images et styles pour produire des documents professionnels et cohérents.

Oui. La formation Word vous apprendra à utiliser les modèles, les styles, les macros et les fonctions avancées pour automatiser certaines tâches répétitives et gagner du temps dans vos projets.

Les bases peuvent être acquises en quelques heures ou jours de formation Word. Pour maîtriser les fonctionnalités avancées et automatiser vos documents, une formation complète est recommandée. GRAPHLAND propose aussi des formations Word sur mesure, adaptées à vos besoins et projets.

Oui ! La formation Word à distance se fait via TEAMS. Un lien de connexion est envoyé 15 minutes avant le début. Une connexion internet stable est indispensable. La caméra n’est pas obligatoire mais recommandée, et un micro est nécessaire. Vous devrez disposer d’un ordinateur équipé de Word (licence microsoft temporaire ou définitive) pour suivre l’ensemble de la formation.

Oui, nous avons obtenu la certification en 2021 et renouvelée en 2024.

Témoignages

Ils parlent de leur formation sur la suite Office

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