Modalités pédagogiques
- Formateurs expérimentés et passionnés à l’écoute de vos besoins
- En présentiel dans nos centres à Paris et Lyon ou à distance
- Petit groupe de 1 à 6 personnes
- PC et logiciel mis à disposition du stagiaire pour les formations dans nos locaux
- Attestation de suivi de stage, support dématérialisé transmis en fin de session
- Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap (envoyez un email à referenthandicap@graphland.fr)
Présentation de la formation Excel Base Utilisateur
Objectifs
- Être capable de comprendre les références de calculs relatives et absolues et les utiliser dans des formules étirées.
- Être capable de mettre en forme un tableau et des données manuellement ou avec les fonctions conditionnelles.
- Être capable de maîtriser les fonctions de recherche pour l’exploitation de base de données.
- Être capable de concevoir un tableau de bord.
Personnel concerné
Tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant)
Pré-requis
Connaissances de base du système d’exploitation Windows (Manipulation de fichiers et répertoires)
Modalités d’évaluation
Quizz journalier + Évaluation de fin de formation / Passage de la certification optionnel selon votre profil.
CERTIFICATION : la formation prépare à la certification TOSA
Taux de réussite : 85 % – 104 résultats utilisés – calculé avril 2026
Enregistrement RS auprès de France Compétences : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données
Code RS : RS7256
Programme de la formation Excel Base Utilisateur
Jour 1
Introduction du stage
- Tour de table des participants
- Logistique, objectifs et contenus de la formation
Naviguer dans Excel
- Présentation générale d’Excel
- Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
- Trucs et astuces : naviguer dans un tableur Excel
- Notion de feuilles et de classeurs
Concevoir une table de données
- Saisie de contenu (texte, nombre, formule)
- Utilisation des outils de déplacement, copie et étirement de cellules
- Utilisation des outils de mise en forme de base
- Présentation des formules d’opérateur basique
- Notion et utilisation des références
- Présentation des outils d’organisation : Filtre et Tri
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 2
Utiliser les outils de création
- Utilisation des différentes références
- Modification des alignements et des formats de cellule
- Insertion d’objet de base (forme, image, arrière-plan, …)
- Création et modification de graphiques (axes secondaires et types de graphiques
- Utilisation des styles de graphique
- Notion de tableaux
- Utilisation basique de la mise en forme conditionnelle
Réaliser des impressions
- Présentation des modes d’affichage (mise en page, saut de section,…)
- Présentation des modes d’impression
Découvrir les fonctions de base
- Utilisation des fonctions basiques
- Notion de fonction conditionnelle
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
- Évaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification selon dossier stagiaire
Jour 3
Utiliser les fonctions essentielles
- Notion avancée de fonctions simples
- Utilisation des fonctions de recherche (Index, recherche V et H, …)
- Utilisation avancée des fonctions conditionnelles
- Présentation de la fonction validation de données
Organiser des données
- Notion de mise en forme conditionnelle avancée
- Utilisation du mode Plan et des sous-totaux
- Notion de fonctions base de données et listes
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 4
Découvrir des fonctions avancées
- Présentation de la concaténation et de la conversion de données
- Notion de fonctions financières
- Notion de tableaux croisés dynamiques
- Utilisation de la consolidation de données
Utiliser des outils d’études de données
- Utilisation de la valeur cible et notion de solveur
- Découverte du gestionnaire de données de table à simple et à double entrée
- Présentation du gestionnaire de scénarios
Composer un fichier avancé
- Création de modèles
- Notion de formulaires
- Évaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification selon dossier stagiaire
Jour 1
Introduction du stage
- Tour de table des participants
- Logistique, objectifs et contenus de la formation
Naviguer dans excel
- Présentation générale d’Excel
- Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
- Trucs et astuces : naviguer dans un tableur Excel
- Notion de feuilles et de classeurs
Concevoir une table de donnees
- Saisie de contenu (texte, nombre, formule)
- Identifier les affichages d’erreur (ERREUR, N/A,…)
- Utiliser le correcteur et les fonctions de recherche et remplacement
- Utilisation des outils de déplacement, copie et étirement de cellules
- Utilisation des outils de mise en forme de base (Fond, Bordure, Format nombre, date, texte)
- Présentation des formules d’opérateur basique (Max, Moyenne, Somme, ET,…)
- Notion et utilisation des références (Relatives, Mixtes, Absolues)
- Présentation des outils d’organisation : Filtre et Tri
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 2
Utiliser les outils de création
- Utilisation des différentes références
- Modification des alignements et des formats de cellule
- Insertion d’objet de base (forme, image, arrière-plan, …)
- Création et modification de graphiques (axes secondaires et types de graphiques)
- Utilisation des styles de graphique
- Notion de tableaux (création de tableau, utilisation des styles de tableau)
- Utilisation du remplissage instantané
- Utilisation des filtres complexes et Tris multicritères
- Utilisation basique de la mise en forme conditionnelle
Réaliser des impressions
- Utilisation de figer les volets, et du fractionnement
- Présentation des modes d’affichage (mise en page, saut de section,…)
- Présentation des modes d’impression
- Création de PDF et gestion des modes de compatibilités
Découvrir les fonctions de base
- Utilisation des fonctions basiques
- Notion de fonction conditionnelle (Fonction SI et Logique ET/OU)
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 3
Utiliser les fonctions essentielles
- Utilisation des fonctions de date (Aujourd’hui, NBjour,…)
- Notion avancée de fonctions simples (Option de collage, fonctions imbriquées, calcul multi-feuilles,…)
- Utilisation des fonctions de recherche (Index, recherche V et H, …)
- Utilisation des fonctions de recherche de texte (STXT, Gauche, Concat,…)
- Utilisation avancée des fonctions conditionnelles (Si condition, NB.SI, SOMME.SI, Rang,…)
- Présentation de la fonction validation de données
Organiser des données
- Personnaliser l’interface utilisateur (Ruban, Onglets, barre d’accès rapide)
- Notion de mise en forme conditionnelle avancée
- Fonction de contrôle (estvide, sierreur,…)
- Utilisation du mode Plan et des sous-totaux
- Notion de fonctions base de données et listes (Gestionnaire de Nom, fonctions BDval, BDsomme,…)
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 4
Découvrir des fonctions avancées
- Présentation de la concaténation et de la conversion de données
- Notion de fonctions financières
- Utiliser la fenêtre espion, évaluer une formule
- Notion de tableaux croisés dynamiques
- Utilisation de la consolidation de données
- Utilisation des fonctions de protection de document
Utiliser outils d’étude de données
- Utilisation de la valeur cible et notion de solveur
- Découverte du gestionnaire de données de table à simple et à double entrée
- Présentation du gestionnaire de scénarios
Composer un fichier avancé
- Importer des données externes, exporter et partager (gestion des liens et liens hypertextes)
- Création de modèles
- Notion de formulaires et utilisation des macros
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 5
Découvrir les notions de bases en TCD
- Présentation des tableaux croisés dynamiques
- Création d’un tableau croisé dynamique
- Notion de champs de données
- Utilisation du dynamisme du TCD pour le modifier
- Notion de TCD avec fichier extérieurs
Créer de tableau de bord
- Présentation des outils de filtre (chronologie et segment)
- Exploitation des données dans un graphique croisé dynamique (sparkline, boursier,…)
- Extraction des données d’un TCD
- Organisation des données d’un TCD
- Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification selon dossier stagiaire
Informations complémentaires
Suite de parcours : Excel spécifique
Débouchés : Secrétariat – Assistant(e) administrative
