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Formation Excel – Initiation

La formation Excel initiation permet de découvrir l’interface d’Excel et de se familiariser avec les notions de base d’utilisation d’un tableur. Elle peut être dispensée à distance, dans nos centres de formation de Lyon, de Paris ou au sein de votre entreprise.
Éligible CPF
Niveau Débutant
2 jours

Modalités pédagogiques

Présentation de la formation Excel Initiation 

Objectif

  • Être capable de comprendre les références de calculs relatives et absolues et les utiliser dans des formules étirées.
  • Être capable de mettre en forme un tableau et des données manuellement ou avec les fonctions conditionnelles.
  • Être capable de maîtriser les fonctions de recherche pour l’exploitation de base de données.

Personnel concerné

Tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant)

Pré-requis

Connaissances de base de l’utilisation de l’ordinateur (clic gauche, clic droit, double-clic, ouvrir et fermer un document). Résultats concluants au test de pré-positionnement.

Modalités d’évaluation

Quizz journalier + Évaluation de fin de formation / Passage de la certification optionnel selon votre profil.

CERTIFICATION : la formation prépare à la certification TOSA

Taux de réussite : 85 % – 104 résultats utilisés – calculé avril 2026

Enregistrement RS auprès de France Compétences : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données

Code RS : RS7256

Programme de la formation Excel Initiation 

Jour 1

Introduction du stage

  • Tour de table des participants
  • Logistique, objectifs et contenus de la formation

Naviguer dans Excel

  • Présentation générale d’Excel
  • Présentation de l’interface (ruban, onglets, groupes)
  • Trucs et astuces : naviguer dans un tableur Excel
  • Notion de feuilles et de classeurs

Concevoir une table de données

  • Saisie de contenu (texte, nombre, formule)
  • Utilisation des outils de déplacement, copie et étirement de cellules
  • Utilisation des outils de mise en forme de base 
  • Présentation des formules d’opérateur basique
  • Notion et utilisation des références 
  • Présentation des outils d’organisation : Filtre et Tri
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 2

Utiliser les outils de création

  • Utilisation des différentes références
  • Modification des alignements et des formats de cellule
  • Insertion d’objet de base (forme, image, arrière-plan, …)
  • Création et modification de graphiques (axes secondaires et types de graphiques
  • Utilisation des styles de graphique
  • Notion de tableaux 
  • Utilisation basique de la mise en forme conditionnelle

Réaliser des impressions

  • Présentation des modes d’affichage (mise en page, saut de section,…)
  • Présentation des modes d’impression

Découvrir les fonctions de base

  • Utilisation des fonctions basiques
  • Notion de fonction conditionnelle 
  • Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
  • Évaluation finale théorique par un quizz de 30Min
  • Certification selon dossier stagiaire

Informations complémentaires

Suite de parcours : Excel approfondissement

Débouchés : Secrétariat, assistant administratif…

Formation Excel – Initiation

2 jours - 460€ HT

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Vos questions fréquentes

Pourquoi suivre une formation Excel avec GRAPHLAND ?

GRAPHLAND propose des formations Excel pratiques et structurées, adaptées aux débutants comme aux professionnels. Chaque formation Excel vous permet de maîtriser rapidement le traitement de données, les formules, les tableaux et graphiques pour devenir efficace dans vos projets professionnels.

Excel est un logiciel de tableur utilisé pour analyser, organiser et visualiser des données. Une formation Excel vous apprend à créer des tableaux, appliquer des formules, gérer des bases de données et produire des graphiques clairs et professionnels.

Excel peut sembler complexe au début à cause de ses nombreuses fonctionnalités, mais il devient accessible grâce à une formation Excel progressive et pratique. Vous apprendrez à utiliser les fonctions essentielles puis les fonctionnalités avancées pour gagner en efficacité.

Non. Les formations Excel proposées par GRAPHLAND s’adressent aux débutants comme aux professionnels souhaitant se perfectionner. Aucun prérequis technique n’est nécessaire pour débuter une formation Excel, mais une connaissance de base en informatique est un plus.

En formation Excel, vous apprendrez à gérer des données numériques, textes ou dates, créer des tableaux croisés dynamiques, appliquer des filtres et trier vos informations. Vous découvrirez également comment produire des graphiques et visualisations pour vos présentations.

Oui. La formation Excel vous enseignera à utiliser les formules avancées, les macros et les outils d’automatisation pour gagner du temps sur des traitements répétitifs et standardiser vos analyses.

Les bases peuvent être acquises en quelques heures ou jours de formation Excel. Pour maîtriser les fonctions avancées, les tableaux croisés dynamiques et les macros, une formation complète est recommandée. GRAPHLAND propose également des formations Excel sur mesure, adaptées à vos besoins et projets.

Oui ! La formation Excel à distance se fait via TEAMS. Un lien de connexion est envoyé 15 minutes avant le début. Une connexion internet stable est indispensable. La caméra n’est pas obligatoire mais recommandée, et un micro est nécessaire. Vous devrez disposer d’un ordinateur équipé de Excel (licence microsoft temporaire ou définitive) pour suivre l’ensemble de la formation.

Oui, nous avons obtenu la certification en 2021 et renouvelée en 2024.

Témoignages

Ils parlent de leur formation sur la suite Office

Programme sur mesure
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