Excel – Ressources Humaines
Condition tarifaire : Tarif valable pour une ou deux personnes en Intra
Objectif : initiation aux fonctionnalités spécifiques d’Excel pour les Ressources Humaines
Personnel concerné : Tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant)
Pré-requis : Connaissances de base du système d’exploitation Windows (Manipulation de fichiers et répertoires), connaissance du métier RH
Certification : TOSA
Modalités pédagogiques : en présentiel ou à distance, de 1 à 6 personnes, des salles dédiées à la formation, PC et logiciel fournis par stagiaire, attestation de suivi de stage, évaluation de fin de stage, 1 formateur expérimenté.
PROGRAMME
Jour 1
NAVIGUER ET INTRODUIRE DES DONNES DANS EXCEL
- Options de format des cellules
- Création d'un tableau
- Les formules de base
- Outils d'impression
- Organisation de l’espace de travail
- Astuce de gain de temps
- Import de fichiers CSV
- Mises en forme des données importées
- Fonction Concaténation et outil conversion de données
LES FONCTIONS INDISPENSABLES
- Fonctions de dates
- Utilisation des formats date et heures personnalisées
- Fonctions texte (STXT, TROUVE, MAJUSCULE, …)
- Fonctions de recherche (RECHERCHE V, INDEX, EQUIV, ...)
- Fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, …)
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 2
MISE EN FORME AVANCEE
- Création de mise en forme conditionnelle
- Gestion et utilisation de la mise en forme
- Les informations à renseigner (nom, salaire, date d'entrée...)
- Tri et filtre Avancés
- Utiliser la validation des données : date, menu déroulant…
CONCEVOIR DES TABLEAUX DE SYNTHÈSES
- Utiliser le gestionnaire de scénario
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques
- Effectuer des représentations graphiques : pyramide des âges…
- Réaliser des indicateurs : temps de travail, recrutement, développement, financiers, …
- Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification selon dossier stagiaire
Informations complémentaires du programme :
- Equivalence : sans objet
- Passerelle : Sans objet
- Suite de parcours : Excel tableaux croisés dynamiques et / ou Excel spécifique
- Débouchés : Secrétariat – Assistant(e) administrative - Comptable
