Excel – Ressources Humaines
Condition tarifaire : Tarif valable pour une ou deux personnes en Intra
Objectif : Etre capable de connaître les fonctions associées au métier. Etre capable de mettre en forme un tableau et des données manuellement ou avec les fonctions conditionnelles. Etre capable de maîtriser les fonctions de recherche pour l’exploitation de base de données.
Personnel concerné : Tout public (demandeur d’emploi, salarié, entreprise, fonctionnaire et étudiant)
Pré-requis : Connaissances de base du système d’exploitation Windows (Manipulation de fichiers et répertoires), connaissance du métier RH
Modalités d’évaluation : Quizz journalier + Evaluation de fin de formation / Passage de la certification optionnel selon votre profil.
Modalités pédagogiques : En présentiel ou à distance – de 1 à 6 personnes – salles dédiées à la formation – PC et logiciel mis à disposition du stagiaire pour les formations en nos locaux – attestation de suivi de stage, support dématérialisé transmis en fin de session.
PROGRAMME
Jour 1
NAVIGUER ET INTRODUIRE DES DONNES DANS EXCEL
- Options de format des cellules
- Création d'un tableau
- Les formules de base
- Outils d'impression
- Organisation de l’espace de travail
- Astuce de gain de temps
- Import de fichiers CSV
- Mises en forme des données importées
- Fonction Concaténation et outil conversion de données
LES FONCTIONS INDISPENSABLES
- Fonctions de dates
- Utilisation des formats date et heures personnalisées
- Fonctions texte (STXT, TROUVE, MAJUSCULE, …)
- Fonctions de recherche (RECHERCHE V, INDEX, EQUIV, ...)
- Fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, …)
- Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)
Jour 2
MISE EN FORME AVANCEE
- Création de mise en forme conditionnelle
- Gestion et utilisation de la mise en forme
- Les informations à renseigner (nom, salaire, date d'entrée...)
- Tri et filtre Avancés
- Utiliser la validation des données : date, menu déroulant…
CONCEVOIR DES TABLEAUX DE SYNTHÈSES
- Utiliser le gestionnaire de scénario
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques
- Effectuer des représentations graphiques : pyramide des âges…
- Réaliser des indicateurs : temps de travail, recrutement, développement, financiers, …
- Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min
- Certification selon dossier stagiaire
Informations complémentaires du programme :
- Equivalence : sans objet
- Passerelle : Sans objet
- Suite de parcours : Excel tableaux croisés dynamiques et / ou Excel spécifique
- Débouchés : Secrétariat – Assistant(e) administrative - Comptable
